فريقك ورواتبه وحضوره… في نظام واحد دقيق
برنامج إدارة شئون الموظفين والعاملين يمكّنك من إدارة كافة العمليات الإدارية الخاصة بموظفيك، من أنظمة الأجور والمرتبات والعلاوات، إلى التدريب والحضور والانصراف وغيرها. وفي ماتريكس كلاودز نصمم لك برنامج شؤون الموظفين والموارد البشرية HR مخصصًا لنظام العمل في شركتك، ومرتبطًا ببقية أنظمتك في لوحة تحكم واحدة.
- ملف كامل لكل موظف يسهل الرجوع إليه
- حضور وانصراف مرتبط بماكينة البصمة
- رواتب وسلف وخصومات تُحسب تلقائيًا
- تملك النظام دون اشتراك شهري لكل موظف


برنامج إدارة شئون الموظفين والعاملين بنظام ERP
نظام ERP يوفر حلولًا شاملة لجميع احتياجات إدارة الموظفين، ويحقق لشركتك:
كيف يدير البرنامج رحلة الموظف كاملة؟
من التقديم على الوظيفة حتى التطوير المستمر، كل خطوة مسجلة في مكان واحد:
- التوظيفبيانات المتقدمين ومراحل التقديم
- التعيينملف الموظف والعقد والوظيفة
- الحضورالبصمة والورديات والأذونات
- الرواتبالمرتبات والبدلات والخصومات
- التقييمالجزاءات والمكافآت والترقيات
- التدريبالدورات وورش العمل والتطوير
برنامج HR جاهز أم نظام شئون موظفين مصمم لشركتك؟
البرامج الجاهزة مناسبة للفرق الصغيرة، لكن مع زيادة الموظفين وتعدد الفروع والورديات ولوائح العمل الخاصة تظهر حاجتك لنظام يطبق لائحة شركتك كما هي.
| البند | برامج HR الجاهزة بالاشتراك | نظام ماتريكس كلاودز |
|---|---|---|
| التكلفة | اشتراك شهري لكل موظف يزيد مع كل تعيين جديد | تكلفة تطوير واضحة، وتملك النظام وفقًا للتعاقد |
| لوائح العمل | إعدادات ثابتة قد لا تناسب لائحة شركتك | رواتب وجزاءات وورديات حسب لائحتك أنت |
| ماكينة البصمة | ربط محدود بأجهزة معينة | إمكانية الربط المباشر بماكينة الحضور لديك |
| اللغة العربية | ترجمة جزئية في بعض البرامج | عربي بالكامل من الواجهات حتى كشوف الرواتب |
| التكامل | برنامج منفصل عن باقي أنظمتك | مرتبط بالمخازن والحسابات والعملاء في نظام واحد |
| البيانات | على خوادم المزود | على الاستضافة التي تختارها مع نسخ احتياطي يومي |
ولأننا ننطلق من نظام ERP جاهز ومجرّب ثم نخصصه لشركتك، تحصل على مرونة النظام المصمم خصيصًا بوقت وتكلفة أقل من البناء من الصفر.
أقسام برنامج إدارة شئون الموظفين
سبعة أقسام مترابطة تغطي رحلة الموظف كاملة داخل شركتك، من التقديم على الوظيفة حتى نهاية الخدمة.
ملفات الموظفين
كل بيانات الموظف في ملف واحد يسهل الرجوع إليه.
- تسجيل جميع بيانات الموظفين ومستنداتهم
- الفروع والأقسام والمسميات والمستويات الوظيفية
- الوصف الوظيفي لكل وظيفة
- تاريخ التعيين والعقود وتجديدها
- استيراد بيانات الموظفين من Excel
- البحث والتصفية حسب الفرع والقسم والوظيفة
الحضور والانصراف والأذونات
حضور دقيق حسب نظام العمل في شركتك.
- نظام حضور وانصراف حسب الورديات ونظام العمل
- إمكانية الربط المباشر بماكينة البصمة
- تسجيل الحضور بشكل جماعي
- الأذونات والتأخير والغياب
- الموظفون الذين لم يسجلوا حضورهم اليوم
- تقارير الحضور الشهرية لكل موظف وقسم
الرواتب والمعاملات المالية
رواتب محسوبة تلقائيًا دون أخطاء.
- حساب الأجور والمرتبات تلقائيًا
- المكافآت والبدلات والخصومات
- السلف والقروض والتسويات
- التأمينات
- إنشاء كشوف الرواتب
- ربط الرواتب بالحضور والجزاءات
الجزاءات والمكافآت وتقييم الأداء
تقييم عادل مرتبط بطبيعة عمل كل موظف.
- نظام جزاءات ومكافآت لكل موظف حسب طبيعة عمله
- ربط الجزاءات والمكافآت بنظام المرتبات
- تقارير تقييم العمل
- الترقيات والجوائز
- التحذيرات والإنذارات
- سجل كامل لأداء كل موظف
التوظيف والتعيين وإنهاء الخدمة
من احتياج القسم حتى أول يوم عمل.
- تقييم احتياجات الأقسام من الموظفين
- بيانات المتقدمين للوظائف
- متابعة مراحل التقديم
- إجراءات التعيين
- الاستقالات وإنهاء الخدمة
- الإجازات بأنواعها ورصيد كل موظف
التدريب والتطوير
فريق يتطور باستمرار.
- إنشاء الدورات وورش العمل
- تسجيل الموظفين في البرامج التدريبية
- تقييم الموظفين بعد التدريب
- سجل التدريب لكل موظف
- ربط التدريب بخطط التطوير الوظيفي
- تقارير الاحتياجات التدريبية
المهام والمشاريع والإعلانات
متابعة ما يُنجز داخل الشركة.
- تحديد مهام كل موظف
- متابعة ما تم إنجازه من كل مشروع
- الإعلانات الداخلية للموظفين
- الأحداث والمناسبات
- إدارة المستندات
- متابعة الأداء وسير العمل من أي مكان
مزايا برنامج إدارة شئون الموظفين والعاملين بنظام ERP
أكثر من عشرين ميزة تغطي كل ما يخص موظفيك من أول يوم حتى نهاية الخدمة:
بيانات الموظفين والتنظيم
- تسجيل جميع بيانات الموظفين وإمكانية الرجوع إليها بسهولة
- تقارير تقييم العمل والمستويات الوظيفية والوصف الوظيفي
- نظام التعيينات والفصل وتقييم احتياجات الأقسام
- بيانات المتقدمين ومراحل التقديم
- نظام المهام والمشروعات ومعرفة ما تم إنجازه
- التطوير والتدريب بالدورات وورش العمل والتقييم
الرواتب والمعاملات المالية
- حساب الأجور والمرتبات تلقائيًا
- المكافآت والبدلات والخصومات
- السلف والقروض والتسويات
- التأمينات والرواتب
- الجزاءات والمكافآت حسب طبيعة عمل كل موظف
- ربط الجزاءات والمكافآت بنظام المرتبات
الحضور والمتابعة
- الحضور والانصراف والأذونات حسب نظام العمل
- إمكانية الربط المباشر بماكينة الحضور والانصراف
- متابعة أداء الموظفين وسير العمل من أي مكان وفي أي وقت
- يعمل بالإنترنت ومن الموبايل للإدارة والموظف
- تقارير الحضور والغياب والتأخير
- الإجازات والأحداث والإعلانات الداخلية
الأمان والنظام
- سرية تامة لبيانات الموظفين والتعاملات المالية
- صلاحيات مستخدمين يعدلها الأدمن
- نسخ احتياطي يومي لملفات البرنامج
- يدعم أكثر من لغة ويعمل على كافة أنظمة التشغيل
- قابل للتعديل والربط بأي برنامج داخلي للشركة
- دعم فني مجاني لمدة عام بعد التسليم
برنامج شئون موظفين يناسب طبيعة نشاطك
نخصص الورديات والرواتب والبدلات والتقارير حسب القطاع الذي تعمل فيه، ومن أبرز القطاعات التي نخدمها:
الشركات متعددة الفروع
موظفون في مدن وفروع مختلفة، وتقارير لكل فرع أو مجمعة للإدارة.
المصانع
ورديات متعددة، وماكينات بصمة، وحوافز إنتاج، وجزاءات حسب اللائحة.
المدارس ومراكز التدريب
هيئة تدريس وإداريون، وجداول ورواتب، وتطوير مهني مستمر.
المستشفيات والعيادات
ورديات ليلية ونهارية، ومناوبات، وبدلات خاصة لكل وظيفة.
المطاعم ومحلات التجزئة
عمالة بدوام كامل وجزئي، وورديات متغيرة، وسلف متكررة.
شركات المقاولات والخدمات
عمالة في مواقع مختلفة، ومهام ومشاريع، ومتابعة الإنجاز من الموبايل.
مراحل تصميم برنامج إدارة شئون الموظفين في ماتريكس كلاودز
ست مراحل ننقل بها شئون موظفيك من الملفات الورقية وExcel إلى نظام واحد دقيق.
-
المرحلة الأولى
تحليل لائحة العمل
نفهم معك الهيكل التنظيمي والفروع والورديات، ولائحة الرواتب والبدلات والجزاءات والإجازات المعمول بها في شركتك.
-
المرحلة الثانية
تخصيص النظام على لائحتك
ننطلق من نظام ERP جاهز ومجرّب، ونخصص الرواتب والجزاءات والورديات والصلاحيات والتقارير حسب شركتك.
-
المرحلة الثالثة
ربط ماكينة البصمة
نربط النظام بماكينات الحضور والانصراف لديك، ونضبط الورديات والأذونات لتُحسب تلقائيًا في الرواتب.
-
المرحلة الرابعة
نقل بيانات الموظفين
ننقل ملفات الموظفين وأرصدة الإجازات والسلف من Excel أو البرامج القديمة دون فقد أي معلومة.
-
المرحلة الخامسة
التدريب والتجربة
ندرب فريق الموارد البشرية والمحاسبة والإدارة، ونشغل النظام شهرًا تجريبيًا نراجع فيه كشف الرواتب معك.
-
المرحلة السادسة
الإطلاق والدعم المستمر
نطلق النظام رسميًا، مع دعم فني مجاني لمدة عام، ونسخ احتياطي يومي، وتطوير مستمر حسب احتياجك.
أسئلة شائعة حول تصميم برنامج إدارة شئون الموظفين
إجابات واضحة عن أكثر ما تسأله الشركات قبل البدء.
كم تكلفة تصميم برنامج إدارة شئون الموظفين؟
تختلف التكلفة حسب عدد الموظفين والفروع، والأقسام المطلوبة مثل الحضور والرواتب والتوظيف والتدريب، وربط ماكينات البصمة، ونقل البيانات القديمة، والأنظمة المطلوب الربط معها. ولأننا ننطلق من نظام جاهز ومجرّب، تكون التكلفة أقل من البناء من الصفر. أرسل لنا تفاصيل شركتك وسنعد لك عرض سعر تفصيليًا مجانًا.
كم يستغرق تنفيذ برنامج شؤون الموظفين؟
تعتمد المدة على حجم التخصيص وعدد الفروع والأقسام المطلوبة، ونحددها بدقة في خطة العمل قبل البدء، ويمكن تشغيل الحضور والرواتب أولًا ثم إضافة باقي الأقسام.
هل يمكن ربط البرنامج بماكينة البصمة؟
نعم، يمكن ربط البرنامج مباشرة بماكينة الحضور والانصراف لديك، لتنتقل الحركات تلقائيًا وتُحسب في الرواتب والخصومات حسب نظام العمل.
هل يحسب البرنامج الرواتب تلقائيًا؟
نعم، يحسب الأجور والمرتبات مع المكافآت والبدلات والخصومات والسلف والقروض والتأمينات، ويصدر كشوف الرواتب جاهزة للمراجعة والاعتماد.
هل يمكن تطبيق لائحة الجزاءات الخاصة بشركتنا؟
بالتأكيد، نبرمج الجزاءات والمكافآت حسب لائحتك وطبيعة عمل كل موظف، وتُربط تلقائيًا بنظام المرتبات.
هل يدعم البرنامج أكثر من وردية وفرع؟
نعم، يدعم تعدد الفروع والأقسام والورديات، مع تقارير لكل فرع على حدة أو مجمعة للإدارة.
هل يدير البرنامج التوظيف والتدريب؟
نعم، يتضمن نظامًا للتعيينات يتابع احتياجات الأقسام وبيانات المتقدمين ومراحل التقديم، ونظامًا للتدريب لإنشاء الدورات وورش العمل وتقييم الموظفين.
ما الفرق بين برنامج شئون الموظفين ونظام ERP؟
برنامج شئون الموظفين يدير الموظفين والرواتب فقط، أما نظام ERP فيربطه بالمخازن والمبيعات والحسابات وإدارة العملاء، فتنعكس الرواتب مباشرة على الحسابات والتقارير.
هل يمكن نقل بيانات الموظفين الحالية؟
بالتأكيد، ننقل ملفات الموظفين وأرصدة الإجازات والسلف من ملفات Excel أو البرامج القديمة، ونراجعها معك قبل الإطلاق.
هل البرنامج آمن ويعمل من أي مكان؟
نعم، يعمل بالإنترنت من الكمبيوتر والموبايل، مع صلاحيات يحددها الأدمن لكل مستخدم، وسرية تامة للبيانات، ونسخ احتياطي يومي.
هل أمتلك النظام أم أدفع اشتراكًا شهريًا؟
تمتلك النظام وبياناتك وفقًا لشروط التعاقد، دون اشتراك شهري لكل موظف كما في برامج HR الجاهزة، مع دعم فني مجاني لمدة عام بعد التسليم.
جاهز تنظّم شئون موظفيك؟
أخبرنا بعدد موظفيك وفروعك ونظام العمل لديك، وسنقترح عليك الأقسام المناسبة ونعد لك عرض سعر تفصيليًا مجانًا.
تواصل معنا عبر واتساب

