Hello@matrixclouds.com
00966546387358
00201003310039
ماتريكس كلاودزماتريكس كلاودز

تصميم برنامج إدارة المخازن بنظام ERP

مخزونك تحت السيطرة… وشركتك كلها في نظام واحد

برنامج إدارة المخازن هو الحل الذكي لتنظيم المخزون، خاصة للشركات التي تتعدد أصنافها ومخازنها وفروعها. وفي ماتريكس كلاودز نصمم لك برنامج إدارة المخازن بنظام ERP مخصصًا لطريقة عمل شركتك، يعطيك معلومات دقيقة عن كل صنف وتكلفته وحركته، من لحظة شرائه حتى بيعه، ويربط المخزن بالمشتريات والمبيعات والحسابات والموظفين في لوحة تحكم واحدة.

  • ترتيب المخزون بالباركود في الصفوف والأرفف
  • جرد مستمر أو دوري وتنبيه قبل نفاد الكميات
  • تكلفة كل منتج ونسبة ربحه بدقة
  • تملك النظام دون اشتراك شهري لكل مستخدم
اطلب عرض سعر مجاني
تصميم برنامج إدارة المخازن بنظام ERP من ماتريكس كلاودز
أفضل برنامج ERP لإدارة المخازن من ماتريكس كلاودز

أفضل برنامج ERP لإدارة المخازن من ماتريكس كلاودز

من خلال هذه الإمكانيات يدعم برنامج إدارة المخازن نجاح أعمالك التجارية، ويوفر لك منصة قوية لإدارة عملياتك بكفاءة عالية:

إدارة المخزون الشاملةنظام متكامل يشمل جميع جوانب عملية المخزن، بما في ذلك تتبع الأصناف، وتنسيق الطلبيات، وإدارة التخزين، وإعادة التوريد.
تحسين الرصد والتحليلرصد أداء المخزون بدقة وتحليل بياناته، مما يمكّنك من اتخاذ قرارات مبنية على توقعات الطلب وتحليل السلوك الشرائي.
التكامل مع أنظمتك الأخرىيتكامل البرنامج بسلاسة مع باقي أنظمة الإدارة في شركتك، مثل نظام إدارة العملاء CRM وبرنامج إدارة شئون الموظفين.

كيف يدير البرنامج دورة المخزون كاملة؟

كل صنف يمر بست محطات، والبرنامج يسجل كل حركة تلقائيًا دون إدخال يدوي مكرر:

  1. الشراءطلب الكمية من المورد عند قرب النفاد
  2. الاستلامإدخال الأصناف بالباركود وتكلفتها
  3. التخزينترتيبها في الصفوف والأرفف
  4. البيعخصمها تلقائيًا عند البيع أو من الكاشير
  5. الجردجرد مستمر أو دوري لصنف أو مجموعة
  6. التقاريرالتكلفة والربح والهالك والتصريف

برنامج مخازن جاهز أم نظام ERP مصمم لشركتك؟

البرامج الجاهزة مناسبة للمحلات الصغيرة، لكن مع تعدد المخازن والفروع والأصناف تظهر حاجتك لنظام يفهم طريقة عملك بدل أن تتكيف أنت معه.

البندبرامج المخازن الجاهزةنظام ماتريكس كلاودز
التكلفةاشتراك شهري لكل مستخدم أو فرع يزيد مع نمو شركتكتكلفة تطوير واضحة، وتملك النظام وفقًا للتعاقد
طريقة العملتغيّر طريقة عملك لتناسب البرنامجالبرنامج يُصمم على طريقة عمل مخازنك
التخصيصحقول وتقارير ثابتة لا تتغيرأصناف ووحدات وتقارير حسب نشاطك
اللغة العربيةترجمة جزئية في بعض البرامجعربي بالكامل من الواجهات حتى الفواتير
التكاملإضافات منفصلة وغالبًا مدفوعةمخازن ومبيعات وحسابات وموظفون في نظام واحد
البياناتعلى خوادم المزودعلى الاستضافة التي تختارها مع نسخ احتياطي يومي

ولأننا ننطلق من نظام ERP جاهز ومجرّب ثم نخصصه لك، تحصل على مرونة النظام المصمم خصيصًا بوقت وتكلفة أقل من البناء من الصفر.

أقسام برنامج إدارة المخازن بنظام ERP

ثمانية أقسام مترابطة تعمل من قاعدة بيانات واحدة، فكل حركة في المخزن تنعكس فورًا على المشتريات والمبيعات والحسابات والتقارير.

إدارة المخازن والمستودعات

تحكم كامل في كل صنف وكل رف وكل مخزن.

  • إنشاء أكثر من مخزن وعرضها بالاسم والعنوان والمدينة
  • إضافة الأصناف وتعديلها وحذفها واستيرادها من Excel
  • بيانات كل صنف: الصورة وSKU وسعر البيع والشراء والضريبة والوحدة والكمية
  • ترتيب المخزون في الصفوف والأرفف بباركود خاص لكل منتج
  • البحث عن المنتج والوصول إليه بالباركود
  • التحويلات بين المخازن المختلفة ومتابعتها
  • تنبيه تلقائي عند قرب نفاد الكمية
  • متابعة الهالك وأسبابه وتكلفته

المشتريات والموردين

شراء في الوقت المناسب وبالكمية المناسبة.

  • إدارة بيانات الموردين وتعاملاتهم
  • طلب عروض أسعار من الموردين عند قرب نفاد المخزون
  • أوامر الشراء بالكمية المطلوبة
  • عرض المشتريات حسب المورد والفئة والتاريخ والحالة
  • إدارة مرتجعات المشتريات للموردين
  • تقارير يومية وشهرية للمشتريات مع التصفية والتحميل

إدارة المبيعات

من عرض السعر حتى الفاتورة والتسليم.

  • إنشاء وإدارة حسابات العملاء
  • إدارة فرص البيع وحالاتها المختلفة
  • عروض الأسعار التقديرية وتحليلها
  • أوامر البيع والفواتير
  • جدولة طلبات العملاء ومواعيد التسليم
  • إدارة مرتجعات المبيعات

نقاط البيع POS

كاشير سريع مربوط بالمخزن لحظة بلحظة.

  • البحث واختيار العميل والمستودع
  • إنشاء أوامر البيع من الكاشير
  • خصم الكميات من المخزون تلقائيًا
  • إنشاء المرتجعات وطباعة الباركود
  • إدارة طلبات التوصيل وإسنادها للمندوب
  • يعمل على الويب وتطبيق الجوال

المحاسبة والفواتير

حسابات دقيقة مرتبطة بكل حركة.

  • إنشاء الفواتير وتصنيفها حسب التاريخ والعميل والحالة
  • متابعة المستحق والمدفوع لكل فاتورة
  • الأرصدة البنكية والتدفق النقدي
  • الدخل والمصروفات حسب الفئة
  • تقييم تكلفة المخزون وتحديد نسب الأرباح
  • تقارير الأرباح والخسائر وملخص الضرائب

الموارد البشرية HRM

إدارة فريقك من نفس النظام.

  • بيانات الموظفين حسب الفرع والقسم والوظيفة
  • الحضور والانصراف وتسجيله جماعيًا
  • تعيين الرواتب وإنشاء كشوف الرواتب
  • الإجازات والترقيات والجوائز والتحذيرات والاستقالات
  • الإعلانات والأحداث والمستندات
  • استيراد بيانات الموظفين

إدارة علاقات العملاء CRM

كل عميل وكل صفقة في مكان واحد.

  • إنشاء العملاء والصفقات
  • إدارة مراحل الصفقات المختلفة
  • متابعة مكالمات الصفقات يوميًا
  • الصفقات المنشأة والمعدلة مؤخرًا
  • التقارير الشهرية ومعلومات العملاء
  • ربط العميل بفواتيره وطلباته

إدارة المشاريع

متابعة المشاريع والمهام حتى التسليم.

  • استيراد المشاريع وإدارتها
  • عرض المشاريع وحالتها
  • إدارة المهام والأخطاء وترتيبها بالألوان
  • تقارير المشاريع حسب التاريخ والأعضاء والمراحل
  • إجمالي المشاريع والمهام والمستخدمين
  • نظرة عامة على سير العمل

لوحات تحكم تعطيك صورة كاملة عن شركتك

لكل قسم لوحة مؤشرات مباشرة، لتعرف وضع المخزون والمبيعات والحسابات والفريق بنظرة واحدة:

لوحة المحاسبة

  • إجمالي العملاء والموردين والفواتير
  • الأرصدة البنكية والتدفق النقدي
  • الدخل مقابل المصروفات يوميًا وشهريًا
  • الفواتير المدفوعة والمستحقة

لوحة نقاط البيع

  • مبيعات الشهر
  • إجمالي المبيعات
  • تقرير المبيعات
  • طلبات التوصيل

لوحة الموارد البشرية

  • الموظفون الغائبون اليوم
  • الإجازات والأحداث
  • الإعلانات الداخلية

لوحة CRM

  • إجمالي العملاء والصفقات
  • الصفقات الجديدة والمعدلة
  • مكالمات الصفقات اليومية

لوحة المشاريع

  • إجمالي المشاريع والمهام
  • الأخطاء والمستخدمين
  • حالة المشاريع ونظرة على المهام

مميزات برنامج إدارة المخازن ERP للشركات وأصحاب المشاريع

أكثر من عشرين ميزة تغطي كل ما يحدث داخل مخازنك وخارجها:

المخزون والباركود

  • إضافة وحذف الأصناف إلى مخازنك بسهولة
  • تنظيم المخزون في الصفوف والأرفف عند إضافة المنتجات
  • ترتيب المخزون بباركود خاص لكل منتج
  • البحث والوصول للمنتج بعد تخزينه بالباركود
  • متابعة العمليات والتكاليف والعروض والتحويلات بين المخازن
  • جدولة طلبات العملاء ومواعيد التسليم

الجرد والتقارير

  • جرد تلقائي مستمر أو دوري حسب المدة التي تحددها
  • جرد منتج واحد أو مجموعة منتجات في وقت واحد
  • كافة أنواع التقييم والجرد وتحديد الرصيد
  • تقارير تفصيلية لمعدل تصريف المخزون والمرتجعات والهالك
  • تقارير المنتجات الهالكة وتكلفتها وحجمها وأسبابها
  • مراقبة الكميات عند قرب النفاد ومراقبة الجودة والتكلفة

الموردين والتكاليف

  • طلب عروض أسعار من الموردين عند قرب نفاد المخزون
  • إرسال طلب بالكمية المطلوبة للمورد
  • تقييم تكاليف المخزون ومعرفة تكلفة كل منتج
  • تحديد نسب الأرباح للحصول على ميزانية دقيقة
  • متابعة مرتجعات الموردين
  • تقارير يومية وشهرية للمشتريات

الأمان والنظام

  • سرية تامة لبيانات العملاء والتعاملات المالية
  • صلاحيات مستخدمين يعدلها الأدمن
  • نسخ احتياطي يومي لملفات البرنامج
  • يعمل بالإنترنت من أي مكان على الكمبيوتر والموبايل
  • يدعم أكثر من لغة حسب احتياج شركتك
  • قابل للتعديل والربط بأي برنامج داخلي للشركة، ودعم فني مجاني لمدة عام

برنامج مخازن يناسب طبيعة نشاطك

نخصص الأصناف والوحدات والتقارير حسب القطاع الذي تعمل فيه، ومن أبرز القطاعات التي نخدمها:

الشركات التجارية والتوزيع

مخازن متعددة، وتحويلات بين الفروع، ومتابعة مندوبي التوزيع والتحصيل.

المصانع

مخازن الخامات والإنتاج التام، وتكلفة المنتج، والمواد التصنيعية لكل صنف.

المطاعم والكافيهات

مخزون المواد الخام، والكاشير، وطلبات التوصيل، والهالك اليومي.

الصيدليات والمستلزمات الطبية

متابعة الأصناف والكميات، والتنبيه قبل النفاد، وربطها بالبيع. ويمكن ربطه مع تطبيق صيدلية لتوصيل الأدوية.

المتاجر الإلكترونية

مخزون موحد بين المتجر والفروع، ومرتجعات، وشركات الشحن. ويمكن ربطه مع متجر إلكتروني خاص بك.

شركات قطع الغيار والمعدات

آلاف الأصناف بالباركود، والبحث السريع، ومتابعة الموردين والطلبيات.

مراحل تصميم برنامج إدارة المخازن في ماتريكس كلاودز

ست مراحل ننقل بها مخازنك من الدفاتر وملفات Excel إلى نظام واحد دقيق يعمل به فريقك من اليوم الأول.

  1. المرحلة الأولى

    تحليل مخازنك وطريقة عملك

    نزور مخازنك أو نجتمع مع فريقك لنفهم الأصناف والوحدات وعدد المخازن والفروع، ودورة الشراء والبيع، والتقارير التي تحتاجها الإدارة.

  2. المرحلة الثانية

    تخصيص النظام على احتياجك

    ننطلق من نظام ERP جاهز ومجرّب، ونخصص الأقسام والحقول والصلاحيات والتقارير حسب شركتك، بدل البناء من الصفر.

  3. المرحلة الثالثة

    تجهيز الباركود والأرفف

    نجهز أكواد الأصناف والباركود، ونرتب هيكل المخازن والصفوف والأرفف داخل النظام ليطابق الواقع.

  4. المرحلة الرابعة

    نقل البيانات والأرصدة

    ننقل الأصناف وأرصدتها الافتتاحية وبيانات العملاء والموردين من Excel أو البرامج القديمة دون فقد أي معلومة.

  5. المرحلة الخامسة

    التدريب والتجربة

    ندرب أمناء المخازن والمحاسبين والكاشير والإدارة، ونشغل النظام فترة تجريبية نعدل خلالها أي ملاحظة.

  6. المرحلة السادسة

    الإطلاق والدعم المستمر

    نطلق النظام رسميًا، مع دعم فني مجاني لمدة عام، ونسخ احتياطي يومي، وتطوير مستمر لإضافة ما تحتاجه شركتك.

أسئلة شائعة حول تصميم برنامج إدارة المخازن

إجابات واضحة عن أكثر ما تسأله الشركات قبل البدء.

كم تكلفة تصميم برنامج إدارة المخازن؟

تختلف التكلفة حسب عدد المخازن والفروع، والأقسام المطلوبة من النظام مثل المشتريات والمبيعات ونقاط البيع والمحاسبة والموارد البشرية، وعدد المستخدمين، ونقل البيانات القديمة، والأنظمة المطلوب الربط معها. ولأننا ننطلق من نظام جاهز ومجرّب، تكون التكلفة أقل من البناء من الصفر. أرسل لنا تفاصيل شركتك وسنعد لك عرض سعر تفصيليًا مجانًا.

كم يستغرق تنفيذ نظام ERP للمخازن؟

تعتمد المدة على حجم التخصيص وعدد الأقسام والفروع، ونحددها بدقة في خطة العمل قبل البدء. ويمكن تشغيل قسم المخازن أولًا ثم إضافة باقي الأقسام تدريجيًا.

ما الفرق بين برنامج المخازن ونظام ERP؟

برنامج المخازن يدير الأصناف والكميات والجرد فقط، أما نظام ERP فيربط المخزن بالمشتريات والمبيعات ونقاط البيع والمحاسبة والموارد البشرية في نظام واحد، فتنعكس كل حركة في المخزن على الحسابات والتقارير تلقائيًا.

هل يمكنني البدء بقسم المخازن فقط؟

نعم، يمكنك البدء بإدارة المخازن والمشتريات، ثم إضافة المبيعات ونقاط البيع والمحاسبة والموارد البشرية مع نمو شركتك، دون تغيير النظام أو فقد بياناتك.

هل يدعم البرنامج أكثر من مخزن وفرع؟

بالتأكيد، يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المخازن في مدن وفروع مختلفة، ومتابعة رصيد كل مخزن، والتحويلات بينها، وتقارير كل فرع على حدة أو مجمعة.

كيف يعمل الباركود داخل البرنامج؟

يُخصص لكل منتج باركود يُستخدم عند استلامه وتخزينه في الرف والبحث عنه وبيعه وجرده، مع إمكانية طباعة ملصقات الباركود من داخل النظام، مما يقلل الأخطاء ويسرّع العمل.

كيف تتم عملية الجرد؟

يمكنك الجرد المستمر أو الدوري حسب المدة التي تحددها، لمنتج واحد أو مجموعة منتجات أو مخزن كامل، ويقارن النظام الرصيد الفعلي بالرصيد الدفتري ويوضح الفروقات.

هل يتضمن البرنامج نقاط بيع POS؟

نعم، يتضمن نظام نقاط بيع يعمل على الويب وتطبيق الجوال، مرتبط بالمخزون لحظة بلحظة، مع المرتجعات وطباعة الباركود وإدارة طلبات التوصيل.

هل يمكن ربط البرنامج بالمتجر الإلكتروني أو أنظمة أخرى؟

نعم، يمكن ربطه بمتجرك الإلكتروني وأي برنامج داخلي تستخدمه شركتك، ليكون المخزون موحدًا بين الفروع والبيع أونلاين.

هل يمكن نقل بيانات المخزون الحالية؟

بالتأكيد، ننقل الأصناف والأرصدة وبيانات العملاء والموردين من ملفات Excel أو البرامج القديمة، ونراجعها معك قبل الإطلاق.

هل البرنامج آمن ويعمل من أي مكان؟

نعم، البرنامج سحابي يعمل من الكمبيوتر والموبايل، مع صلاحيات دقيقة لكل مستخدم يحددها الأدمن، وسرية تامة للبيانات، ونسخ احتياطي يومي.

هل أمتلك النظام أم أدفع اشتراكًا شهريًا؟

تمتلك النظام وبياناتك وفقًا لشروط التعاقد، دون اشتراك شهري لكل مستخدم كما في البرامج الجاهزة، مع دعم فني مجاني لمدة عام بعد التسليم.

جاهز تتحكم في مخزونك بدقة؟

أخبرنا بعدد مخازنك وفروعك وطبيعة نشاطك، وسنقترح عليك الأقسام المناسبة ونعد لك عرض سعر تفصيليًا مجانًا.

تواصل معنا عبر واتساب